Benachrichtigungen und Erinnerungen

Dieser Artikel beschreibt, für welche Ereignisse Benachrichtigungen versendet werden, welche Arten von Benachrichtigungen es gibt und wann Benachrichtigungen systemseitig versendet werden.

Wenn grundsätzlich keiner Ihrer Mitarbeiter E-Mail Benachrichtigungen von Personio (wie bspw. Genehmigungsanfragen oder Erinnerungen) erhalten soll, können Sie global alle E-Mail Benachrichtigungen unter Einstellungen > Unternehmen > E-Mail Benachrichtigungen aktivieren ausschalten.

Um Sie bestmöglich über anstehende Ereignisse zu informieren sowie an ausstehende ToDo's zu erinnern, werden in Personio sowohl Benachrichtigungen auf Ihrem Dashboard angezeigt als auch System-E-Mails versendet.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die unterschiedlichen Benachrichtigungsarten und -zeitpunkte, sortiert nach den unterschiedlichen Ereignissen.

Änderungen (Profil)

Auslöser der Benachrichtigung Wer wird benachrichtigt? Benachrichtigungsart Wann wird die E-Mail versendet?
Dashboard E-Mail 
Anfrage Genehmiger ja nein  
Genehmigung Anfragender nein nein  
Ablehnung Anfragender nein ja sofort

 

Abwesenheiten

Auslöser der Benachrichtigung Wer wird benachrichtigt? Benachrichtigungsart Wann wird die E-Mail versendet?
Dashboard E-Mail 
(Vertretungs-)Anfrage Genehmiger (bzw. Vertreter ja ja innerhalb von 30 Min.
Genehmigung Anfragender nein ja innerhalb von 30 Min.
Ablehnung Anfragender nein ja innerhalb von 30 Min.
Überschneidung von Abwesenheiten Mitarbeiter mit Bearbeitungsrecht für die jeweilige Abwesenheitsart & Genehmiger ja nein  
Ausstehendes Attest Anfragender & Genehmiger ja nein  
Upload Attest Genehmiger ja ja innerhalb von 30 Min.
Genehmigung Attest Anfragender nein nein  
Ablehnung Attest Anfragender ToDo ist wieder offen nein  

 

Anwesenheiten

Auslöser der Benachrichtigung Wer wird benachrichtigt? Benachrichtigungsart Wann wird die E-Mail versendet?
Dashboard E-Mail 
Anfrage Genehmiger ja, gebündelt pro Mitarbeiter ja, gebündelt pro Tag  für alle anfragenden Mitarbeiter am Morgen des nächsten Tages
Genehmigung Anfragender nein nein  
Ablehnung Anfragender nein ja sofort

 

Erinnerung

Auslöser der Benachrichtigung Wer wird benachrichtigt? Benachrichtigungsart Wann wird die E-Mail versendet?
Dashboard E-Mail 
Beliebiges, als Datum hinterlegtes, Mitarbeiterattribut Verantwortlicher ja ja am Morgen des Erinnerungstages 
Lohnbuchhaltung Alle Mitarbeiter, die Zugriffsrechte auf die Lohnbuchhaltung haben ja nein  

 

Onboarding

Auslöser der Benachrichtigung Wer wird benachrichtigt? Benachrichtigungsart Wann wird die E-Mail versendet?
Dashboard E-Mail 
Offene ToDos Verantwortlicher ja (7 Tage vor dem Fälligkeitstag) ja 7 Tage vor dem Fälligkeitsdatum
Reminder an offene ToDos Verantwortlicher  ja ja Ab 2 Tage vor dem Fälligkeitsdatum täglich

 

Offboarding  

Auslöser der Benachrichtigung Wer wird benachrichtigt? Benachrichtigungsart Wann wird die E-Mail versendet?
Dashboard E-Mail 
Offene ToDos Verantwortlicher ja (7 Tage vor dem Fälligkeitstag)  nein  
Reminder an offene ToDos Verantwortlicher  ja  ja Ab dem Fälligkeitstag täglich

 

Performance

Auslöser der Benachrichtigung Wer wird benachrichtigt? Benachrichtigungsart Wann wird die E-Mail versendet?
Dashboard E-Mail 
Feedback-Meeting  Anfragender & Mitarbeiter  nein  ja  sofort

 

Recruiting

Auslöser der Benachrichtigung Wer wird benachrichtigt? Benachrichtigungsart Wann wird die E-Mail versendet?
Dashboard E-Mail 
Recruiting E-Mail (Inbox) Alle Mitarbeiter mit Bearbeitungsrecht auf Recruiting  nein  ja 

sofort 

Neue Bewerbungen, Nachrichten, Notizen, Feedback-Mitteilungen und Evaluationen konfigurierbar für jede Recruiting-Rolle
(Erfahren Sie hier, wie Sie Recruiting-Rollen konfigurieren)  
nein  ja 

sofort 

Feedback einholen Der eingetragene Interviewpartner ja nein

 

 

Systemerinnerung

Auslöser der Benachrichtigung Wer wird benachrichtigt? Benachrichtigungsart Wann wird die E-Mail versendet?
Dashboard E-Mail 
Vertragsende Alle Mitarbeiter mit Bearbeitungsrecht auf die Sektion Personalinformation  ja ja  30 Tage vor Vertragsende + noch nicht verplante Abwesenheitstage  


Bitte beachten Sie, dass Erinnerungen für ganze Mitarbeiterrollen grundsätzlich auf dem Dashboard jedes Mitarbeiters dieser Rolle erscheinen, bis sie individuell gelöscht werden. Offene ToDos werden hingegen bei allen Mitarbeitern der entsprechenden Rolle auf dem Dashboard angezeigt, jedoch - sobald ein Verantwortlicher das ToDo als erledigt markiert hat - auch bei allen Anderen entfernt.

Wenn Sie für bestimmte Ereignisse keine Benachrichtigung via E-Mail wünschen, haben Sie die Möglichkeit, diese Option individuell zu deaktivieren. Navigieren Sie dazu auf Ihre Profileinstellungen > Benachrichtigungen.

Bildschirmfoto_2017-04-11_um_11.41.27.png

 

War dieser Beitrag hilfreich?

Sie haben nicht gefunden wonach Sie suchen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

Anfrage einreichen

Kommentare

0 Kommentare

Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.

    Themen dieses Artikels