Benachrichtigungen und Erinnerungen

Um Sie bestmöglich über anstehende Ereignisse zu informieren sowie an ausstehende ToDo's zu erinnern, werden in Personio sowohl Benachrichtigungen auf Ihrem Dashboard angezeigt als auch System-E-Mails versendet. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die unterschiedlichen Benachrichtigungsarten und -zeitpunkte, sortiert nach den unterschiedlichen Ereignissen.

Auslöser der Benachrichtigung Wer wird benachrichtigt? Benachrichtigungsart Wann wird die E-Mail versendet?
Dashboard E-Mail 
Änderungen (Profil)
Anfrage Genehmiger ja nein  
Genehmigung Anfragender nein nein  
Ablehnung Anfragender nein ja sofort
Abwesenheiten
(Vertretungs-)Anfrage Genehmiger (bzw. Vertreter ja ja sofort
Genehmigung Anfragender nein ja sofort
Ablehnung Anfragender nein ja sofort
Überschneidung von Abwesenheiten Mitarbeiter mit Bearbeitungsrecht für die jeweilige Abwesenheitsart ja nein  
Ausstehendes Attest Anfragender & Genehmiger ja nein  
Upload Attest Genehmiger ja ja sofort
Genehmigung Attest Anfragender nein nein  
Ablehnung Attest Anfragender ToDo ist wieder offen nein  
Anwesenheiten
Anfrage Genehmiger ja, gebündelt pro Mitarbeiter ja, gebündelt pro Tag  für alle anfragenden Mitarbeiter am Morgen des nächsten Tages
Genehmigung Anfragender nein nein  
Ablehnung Anfragender nein ja sofort
Reminder
Beliebiges, als Datum hinterlegtes, Mitarbeiterattribut Verantwortlicher ja ja am Morgen des Erinnerungstages 
Lohnbuchhaltung Alle Mitarbeiter, die Zugriffsrechte auf die Lohnbuchhaltung haben ja nein  
Onboarding
Offene ToDos Verantwortlicher ja (7 Tage vor dem Fälligkeitstag) ja 7 Tage vor dem Fälligkeitsdatum
Reminder an offene ToDos Verantwortlicher  ja ja Ab 2 Tage vor dem Fälligkeitsdatum täglich
Offboarding    
Offene ToDos Verantwortlicher ja (7 Tage vor dem Fälligkeitstag)  nein  
Reminder an offene ToDos Verantwortlicher  ja  ja Ab dem Fälligkeitstag täglich
Performance
Feedback-Meeting  Anfragender & Mitarbeiter  nein  ja  sofort
Recruiting
Recruiting E-Mail (Inbox) Alle Mitarbeiter mit Bearbeitungsrecht auf Recruiting  nein  ja  sofort 
Neue Bewerbungen, Nachrichten, Notizen, Feedback-Mitteilungen und Evaluationen Frei konfigurierbar für jede Recruiting-Rolle
(Erfahren Sie hier, wie Sie Recruiting-Rollen konfigurieren) 
Systemerinnerung
Vertragsende Alle Mitarbeiter mit Bearbeitungsrecht auf die Sektion Personalinformation  ja ja  30 Tage vor Vertragsende + noch nicht verplante Abwesenheitstage  


Bitte beachten Sie, dass Erinnerungen für ganze Mitarbeiterrollen grundsätzlich auf dem Dashboard jedes Mitarbeiters dieser Rolle erscheinen, bis sie individuell gelöscht werden. Offene ToDos werden hingegen bei allen Mitarbeitern der entsprechenden Rolle auf dem Dashboard angezeigt, jedoch - sobald ein Verantwortlicher das ToDo als erledigt markiert hat - auch bei allen Anderen entfernt.

Wenn Sie für bestimmte Ereignisse keine Benachrichtigung via E-Mail wünschen, haben Sie die Möglichkeit, diese Option individuell zu deaktivieren. Navigieren Sie dazu auf Ihre Profileinstellungen > Benachrichtigungen.

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