Best Practices für Sektionen und Attribute

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Christoph Deckert

In folgender Tabelle finden Sie eine Übersicht bewährter Mitarbeitersektionen und -attribute sowie entsprechende Beispiele.

 

Attribut

Empfohlener  Attributstyp

Beispiel

Sektion: Öffentliches Profil

  • Name (Pflichtangabe)
  • Geschlecht (Pflichtangabe)
  • E-Mail (Pflichtangabe)
  • Gesellschaft
  • Standort
  • Abteilung
  • Position
  • Work Phone
  • Mobile Phone

 

  • vordefiniert
  • vordefiniert
  • vordefiniert
  • vordefiniert
  • vordefiniert
  • vordefiniert
  • vordefiniert
  • Standard
  • Standard

 

  • Max Mustermann
  • Männlich
  • Max.Mustermann@Personio.de
  • Personio Professionals
  • München
  • Customer Success
  • Customer Success Manager
  • 089 123789456
  • 0176 123789456

Sektion: Personalinformationen

  • Status (Pflicht: Aktiv, Inaktiv) 
  • Anstelldatum (Pflichtangabe) 
  • Kostenstelle
  • Vorgesetzter 
  • Dauer Probezeit 
  • Wochenstunden
  • Kinder
  • Kündigungsfrist
  • Personalnummer
  • Nationalität

 

  • vordefiniert
  • vordefiniert
  • vordefiniert
  • vordefiniert
  • vordefiniert
  • vordefiniert
  • vordefiniert
  • Standard
  • Zahl
  • Auswahlliste

 

  • Aktiv
  • 01.01.2017
  • 125
  • Erika Musterfrau
  • 6 Monate
  • 40 / 40 (100%)
  • Steffi , Josef 
  • 3 Monate
  • 189
  • Deutsch

Sektion: Persönliche Daten

  • Geburtstag
  • Geburtsname
  • Geburtsort
  • Geburtsland
  • Straße
  • Hausnummer
  • Anschriftzusatz
  • Postleitzahl 
  • Ort 
  • Private Email 
  • Private Telefonnummer 
  • LinkedIn 
  • XING 
  • Skype Name

 

  • Datum
  • Standard
  • Standard
  • Auswahlliste
  • Standard
  • Standard
  • Standard
  • Standard
  • Standard
  • Standard
  • Standard
  • Link
  • Link
  • Standard

 

  • 01.01.1980 
  • Mustermann
  • München
  • Deutschland
  • Musterallee
  • 10
  • 3. OG links
  • 80634
  • München 
  • Max.Muster@gmx.de
  • 089 123456789
  • https://www.linkedin.com
  • https://www.xing.com
  • Max_Mustermann

Sektion: Daten Lohnabrechnung

  • Steueridentifikationsnummer 
  • Sozialversicherungsnummer 
  • Lohnsteuerklasse 
  • Familienstand
  • Konfession 
  • Kindergeld 
  • Weitere Tätigkeit 
  • Typ der Krankenversicherung 
  • Krankenversicherung 
  • Haupt- / Nebenbeschäftigung 
  • Kinderfreibetrag 
  • Konfession des Ehegattens 
  • Lohnsteuerfreibetrag pro Jahr
  • Schwerbehinderung
  • Grad der Behinderung
  • Höchster Schulabschluss
  • Höchste Berufsbildung

 

  • Mehrzeiliges Textfeld
  • Mehrzeiliges Textfeld
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Standard
  • Auswahlliste
  • Zahl
  • Auswahlliste
  • Standard
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Standard
  • Standard

 

  • 12345678901 
  • 80010180D000
  • 1 
  • verheiratet
  • evangelisch
  • 0
  • Keine 
  • Gesetzl. Krankenversicherung
  • Musterversicherung 
  • Hauptbeschäftigung
  • 0
  • evangelisch
  • 0
  • nein
  • 0
  • Abitur
  • Master of Science

Sektion: Bankdaten

  • Name des Kontoinhabers
  • IBAN
  • BIC
  • Name der Bank
  • Auszahlungsart

 

  • Standard
  • Mehrzeiliges Textfeld
  • Standard
  • Standard
  • Auswahlliste

 

  • Max Mustermann
  • DE12345678901234567
  • ABCDEFG123
  • Musterbank
  • Überweisung

Sektion: Notfallkontakt

  • Name Notfallkontakt
  • Notfallkontakt Handynummer
  • Notfallkontakt Festnetznummer
  • Beziehung zum Mitarbeiter

 

  • Standard
  • Standard
  • Standard
  • Standard

 

  • Erika Mustermann
  • 0176 0987654321
  • 089 0987654321
  • Ehefrau

Sektion: HR Ansprechpartner

  • Ansprechpartner
  • E-Mail AP
  • Durchwahl AP

 

  • Standard
  • Standard
  • Standard

 

  • Maria Maier
  • Maria.Meier@Personio.de
  • 1234

Sektion: Betr. Altersvorsorge

  • Art 
  • Monatlicher Gesamtbetrag 
  • Anteil Arbeitgeber in € 
  • Anteil Arbeitnehmer in € 
  • Ausführungsbeginn 
  • Empfängerinstitut 
  • Vertragsnummer

 

  • Standard
  • Standard
  • Standard
  • Standard
  • Datum
  • Standard
  • Standard

 

  • Direktversicherung
  • 180 €
  • 40 €
  • 140 €
  • 01.01.2017
  • Musterversicherung 
  • 1234567890-A

Sektion: Talentmanagement

  • Programmiersprachen 
  • Sprachen 
  • MS Office

 

  • Mehrfachauswahl
  • Mehrfachauswahl
  • Mehrfachauswahl

 

  • JavaScript, PHP, C++, HTML
  • Deutsch, Englisch 
  • Word, Excel, Powerpoint

Sektion: Schulungen

  • Erste Hilfe Kurs
  • Sicherheitseinweisung
  • Sales Training
  • Produktschulung
  • Rhetorik Kurs
  • Personalmanagement

 

  • Datum
  • Datum
  • Datum
  • Datum
  • Datum
  • Datum

 

  • 01.01.2017
  • 23.06.2017
  • 14.05.2017
  • 28.08.2017
  • 11.11.2017
  • 01.03.2017

Sektion: Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch
  • Französisch
  • Spanisch
  • Niederländisch
  • Italienisch
  • Portugiesisch

 

  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste

 

  • C2
  • C1
  • A2
  • A1
  • A2
  • B1
  • B2

Sektion: Kompetenzmanagement

  • Selbstkompetenz
  • Sozialkompetenz
  • Methodenkompetenz
  • Managementkompetenz
  • Fachkompetenz

 

  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste
  • Auswahlliste

 

  • Gut
  • Mittel
  • Gut
  • Mittel
  • Gut

Sektion: Mitarbeiter-Equipment

  • Schlüsselnummer
  • Laptop-Nummer
  • Handynummer
  • Sonstige Hardware
  • Ausgabedatum

 

  • Standard
  • Standard
  • Standart
  • Standard
  • Datum

 

  • 11
  • 124578
  • 0987654ABC
  • Headset, Maus, Tastatur
  • 01.01.2017

 

 

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