Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Ihren Mitarbeitern die Abwesenheitskontingente (für die Urlaubsberechnung) zuweisen.
Hinweis
Wenn Sie für eine bestimmte Abwesenheitsart ein Urlaubskontingent erstellen, dieses aber einem Mitarbeiter nicht zuweisen, kann der Mitarbeiter diese Abwesenheitsart weder sehen oder anfordern.
Einzelne Zuweisung des Kontingents
Navigieren Sie auf den Reiter Abwesenheit im Mitarbeiterprofil. Wählen Sie für Regelung verwalten
Bestimmen Sie das gewünschte Kontingent für den Mitarbeiter und definieren Sie ab wann dieses angewendet sein soll.
Unter In Kraft ab stehen Ihnen drei Optionen für die Zuweisung der Kontingentregel zur Verfügung:
| In Kraft ab |
Erläuterung |
| Anstelldatum |
Das neue Kontingent wird rückwirkend zum Anstelldatum des Mitarbeiters zugewiesen. Alle bisher zugewiesenen Kontingente werden überschrieben. |
| Beginn der aktuellen Kontingentbildung | Das neue Kontingent wird rückwirkend zugewiesen. Entsprechend der von Ihnen ausgewählten Anwendung der Kontingenteinstellung (Anspruch bilden zum ), erfolgt die Zuweisung entweder zum 01.01. des laufenden Jahres oder zur aktuellen Jährung des Einstellungsdatums des Mitarbeiters. |
| Nächste Kontingentbildung | Das neue Kontingent wird für die Zukunft gebildet. Entsprechend der von Ihnen ausgewählten Anwendung der Kontingenteinstellung (Anspruch bilden zum) erfolgt die Zuweisung entweder zum 01.01. des kommenden Jahres oder zur nächsten Jährung des Einstellungsdatums des Mitarbeiters. |
Die Urlaubstage werden nach Bestätigung automatisch anhand der Regeln des zugewiesenen Kontingents berechnet. Das Gültigkeitsdatum wird Ihnen nach Auswahl der Anwendung angezeigt. Klicken Sie auf Verlauf anzeigen > Kontingentverlauf, um einen historischen Überblick über alle zugewiesenen Urlaubskontingente in Personio anzuzeigen.
Mehrfachzuweisung der Kontingente
So können Sie Urlaubskontingente gesammelt zuweisen: Wählen Sie unter Mitarbeiter aus, welchen Mitarbeitern Sie Urlaubskontingente zuweisen möchten, indem Sie die Kontrollkästchen neben den jeweiligen Namen aktivieren. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Aktionen (rechts neben der unteren Suchleiste) und wählen Sie die Option Urlaubskontingente ändern aus.
Wählen Sie die Abwesenheitsart sowie das Urlaubskontingent aus. Klicken Sie auf Kontingent aktualisieren, um die getroffene Auswahl zuzuweisen.
Die Kontingentregeln können nach Erstellung und Zuweisung nicht mehr abgeändert werden. Informationen zur Änderung eines bestehenden Urlaubskontingents finden Sie hier.