⚠️ Dieser Artikel befasst sich mit tageweise erfassten Abwesenheiten. Lesen Sie für stundenweise erfasste Abwesenheiten bitte diesen Artikel.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie verschiedene Abwesenheitsarten wie bezahlten Urlaub, Krankheit und mobiles Arbeiten konfigurieren. Um Abwesenheiten effektiv zu verwalten, benötigen Sie in Personio unterschiedliche Abwesenheitsarten.
Hinweis:
Bei einer Abwesenheitsanfrage werden nur die Tage verrechnet, die im zugewiesenen Anwesenheitsmodell als Arbeitstage definiert wurden, unabhängig von der Variable „Gilt an“.
Neue Abwesenheitsart anlegen
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Arbeitszeiten und Abwesenheiten > Abwesenheit.
- Geben Sie einen Namen für die Abwesenheit im Textfeld ein (z.B. Bezahlter Urlaub, Krankheit, Home Office usw.) und klicken Sie auf das Plus.
- Ändern Sie nun die Konfiguration der angelegten Abwesenheitsart, indem Sie den Bearbeiten Button auswählen.
- Wählen Sie unter der Option Kalenderfarbe aus, in welcher Farbe die Abwesenheitsart im Kalender erscheinen soll.
- Stellen Sie unter Kategorie ein, welcher Abwesenheitskategorie die neue Abwesenheitsart zugewiesen werden soll. Wählen Sie zum Beispiel die Kategorie Bezahlter Urlaub für die Abwesenheitsart Bezahlter Urlaub oder die Kategorie mobiles Arbeiten für die Abwesenheitsart Mobiles Arbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Abwesenheitsarten.
Hinweis:
Sie müssen eine Abwesenheitskategorie definieren, wenn Sie die allgemeinen Einstellungen Ihrer Abwesenheitsart speichern. - Stellen Sie unter Anfragen für halbe Tage erlauben? ein, ob Mitarbeiter einen halben Abwesenheitstag für diese Abwesenheitsart beantragen können.
-
Unter Vertretungsanfragen erforderlich? können Sie auswählen, ob Mitarbeiter eine Vertretung benennen müssen. Der Name ihrer Vertretung wird im Firmenkalender angezeigt.
- Stellen Sie bei Attest benötigt? ein, ob Mitarbeiter beim Beantragen dieser Abwesenheitsart zwingend ein Attest hochladen müssen und wenn ja, ab welchem Tag.
-
Definieren Sie über das Feld Gilt an, welche Wochentage bei der Verrechnung von Abwesenheitstagen berücksichtigt werden sollen.
- Aktivieren Sie die Option Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?, wenn Sie möchten, dass alle Arbeitsstunden, die während eines Zeitraums geleistet werden, der in Personio als Abwesenheit gekennzeichnet ist, als Überstunden gewertet werden. Dies setzt voraus, dass der Mitarbeiter seine Arbeitszeiten in Personio erfasst. Nützlich ist diese Option oft bei Abwesenheitsarten wie Bezahlter Urlaub oder Krankheit. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Überstunden einrichten.
- Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option Kontingentbildung aktivieren?. Dies hängt davon ab, ob die Zahl der Abwesenheitstage begrenzt ist (bezahlter Urlaub) oder unbegrenzt (Krankheit). Für Abwesenheitsarten mit Kontingent müssen Sie nun noch Kontingentregeln erstellen, damit die korrekte Anzahl von Tagen gebildet wird. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Kontingentregeln konfigurieren.
- Klicken Sie auf Abwesenheitsart hinzufügen, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Empfohlene Einstellungen für die verschiedenen Märkte 🌍
Abwesenheitsart „Bezahlter Urlaub“
Spanien 🇪🇸
- Geben Sie folgenden Werte für diese Abwesenheitsart ein:
- Name: Vacaciones pagadas
- Kategorie: Bezahlter Urlaub
- Abwesenheit erfassen in: Tage
- Attest benötigt: Nein
- Gilt an: Arbeitszeitmodell von Mo-Fr
- Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?: Ja
- Kontingentbildung aktivieren?: Ja
- Tage aus Vorjahr übertragen: Limitierter Übertrag
- Geben Sie folgenden Werte für die Kontingentregeln der Abwesenheitsart ein:
- Anspruch in Tagen: 22 Tage (nie unter 22 Tagen oder 30 Kalendertagen)
- Anspruch wird neu vergeben pro: Jahr
- Anspruch gewährt am: Beginn Kalenderjahres (1. Januar)
- Wartezeit aktivieren?: Nein
- Beginn des Arbeitsverhältnisses: Täglich anteilig
- Ende des Arbeitsverhältnisses: Monatlich anteilig
Deutschland 🇩🇪
Diese Informationen kommen demnächst.
Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Diese Informationen kommen demnächst.
Niederlande 🇳🇱
Diese Informationen kommen demnächst.
Frankreich 🇫🇷
Diese Informationen kommen demnächst.
Italien 🇮🇹
Diese Informationen kommen demnächst.
Abwesenheitsart Krankheit
Spanien 🇪🇸
- Geben Sie folgenden Werte für diese Abwesenheitsart ein:
- Name: Baja por enfermedad
- Kategorie: Krankheit
- Abwesenheit erfassen in: Tage
- Attest benötigt?: Ab 2 Tage
- Gilt an: Arbeitszeitmodell von Mo-Fr
- Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?: Ja
- Kontingentbildung aktivieren?: Nein
Deutschland 🇩🇪
- Geben Sie folgenden Werte für diese Abwesenheitsart ein:
- Name: Krankheit
- Kategorie: Krankheit
- Abwesenheit erfassen in: Tage
- Mitarbeitern, die jemanden vertreten, erlauben, diese Abwesenheit zu beantragen? Ja
- Anfragen für halbe Tage erlauben? Ja
- Vertretungsanfragen erforderlich? Nein
- Attest benötigt?: Ab 3 Tag(e)
- Gültig an: Mo-So
- Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?: Ja
- Kontingentbildung aktivieren?: Nein
Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Diese Informationen kommen demnächst.
Niederlande 🇳🇱
Diese Informationen kommen demnächst.
Frankreich 🇫🇷
Diese Informationen kommen demnächst.
Italien 🇮🇹
Diese Informationen kommen demnächst.
Abwesenheitsart mobiles Arbeiten
Spanien 🇪🇸
- Geben Sie folgenden Werte für diese Abwesenheitsart ein:
- Name: Mobile Arbeit
- Kategroie: Home Office
- Abwesenheit erfassen in: Tage
- Attest benötigt?: Nein
- Gilt an: Arbeitszeitmodell von Mo-Fr
- Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?: Ja
- Kontingentbildung aktivieren?: Nur, wenn Sie die Anzahl der Tage für mobiles Arbeiten begrenzen möchten
Deutschland 🇩🇪
Diese Informationen kommen demnächst.
Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Diese Informationen kommen demnächst.
Niederlande 🇳🇱
Diese Informationen kommen demnächst.
Frankreich 🇫🇷
Diese Informationen kommen demnächst.
Italien 🇮🇹
Diese Informationen kommen demnächst.
Abwesenheitsart Elternzeit
Spanien 🇪🇸
- Geben Sie folgenden Werte für diese Abwesenheitsart ein:
- Name: Prestación por nacimiento y cuidado del menor
- Kategorie: Vaterschaftsurlaub
- Abwesenheit erfassen in: Tage
- Attest benötigt?: Ab 1 Tag
- Gilt an: Mo-So
- Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?: Ja
- Kontingentbildung aktivieren?: Nein
Deutschland 🇩🇪
Diese Informationen kommen demnächst.
Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Diese Informationen kommen demnächst.
Niederlande 🇳🇱
Diese Informationen kommen demnächst.
Frankreich 🇫🇷
Diese Informationen kommen demnächst.
Italien 🇮🇹
Diese Informationen kommen demnächst.
Abwesenheitsart Sonderurlaub für Hochzeit
Spanien 🇪🇸
- Geben Sie folgenden Werte für diese Abwesenheitsart ein:
- Name: Sonderurlaub für Hochzeit
- Kategorie: Bezahlter Urlaub
- Abwesenheit erfassen in: Tage
- Anfragen für halbe Tage erlauben? Nein
- Attest benötigt? Ab 1 Tag
- Gilt an: Arbeitszeitmodell von Mo-Fr
- Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?: Ja
- Kontingentbildung aktivieren?: Nein
Deutschland 🇩🇪
Diese Informationen kommen demnächst.
Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Diese Informationen kommen demnächst.
Niederlande 🇳🇱
Diese Informationen kommen demnächst.
Frankreich 🇫🇷
Diese Informationen kommen demnächst.
Italien 🇮🇹
Diese Informationen kommen demnächst.
Abwesenheitsart
Spanien 🇪🇸
Option 1:
- Navigieren Sie zum Mitarbeiterprofil und klicken Sie auf den Button ....
- Wählen Sie die Option Arbeitsverhältnis aussetzen.
- Definieren Sie im Fenster Vorübergehende Aussetzung des Arbeitsverhältnisses die Dauer der Auszeit.
- Lassen Sie das Drop-down-Menü des Abwesenheitskalenders leer.
Hinweis:
Wir empfehlen diese Option, da für die Auszeit dann sowohl Gehälter als auch Ansprüche auf die Abwesenheitsart Bezahlter Urlaub ausgesetzt werden.
- Geben Sie folgenden Werte für diese Abwesenheitsart ein:
- Name: Excedencia
- Kategorie: Unbezahlter Urlaub
- Abwesenheit erfassen in: Tage
- Attest benötigt: Nein
- Gilt an: Mo-So
- Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?: Ja
- Kontingentbildung aktivieren?: Nein
Deutschland 🇩🇪
Diese Informationen kommen demnächst.
Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Diese Informationen kommen demnächst.
Niederlande 🇳🇱
Diese Informationen kommen demnächst.
Frankreich 🇫🇷
Diese Informationen kommen demnächst.
Italien 🇮🇹
Diese Informationen kommen demnächst.
Andere Abwesenheitsarten
Spanien 🇪🇸
Umzug
- Geben Sie folgenden Werte für diese Abwesenheitsart ein:
- Name: Umzug
- Kategorie: Sonstige bezahlte Freistellung
- Abwesenheit erfassen in: Tage
- Attest benötigt?: Ja
- Gilt an: Arbeitszeitmodell von Mo-Fr
- Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?: Ja
- Kontingentbildung aktivieren?: Nein
Sonderurlaub aus persönlichen Gründen
- Geben Sie folgenden Werte für diese Abwesenheitsart ein:
- Name: Sonderurlaub
- Kategorie: Bezahlter Urlaub
- Abwesenheit erfassen in: Tage
- Attest benötigt?: Nein
- Gilt an: Arbeitszeitmodell von Mo-Fr
- Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?: Ja
- Kontingentbildung aktivieren?: Ja
- Geben Sie folgenden Werte für die Kontingentregeln der Abwesenheitsart ein:
- Anspruch: 3 Tage
- Anspruch wird neu vergeben pro: Jahr
- Anspruch gewährt am: Beginn Kalenderjahres (1. Januar)
- Wartezeit aktivieren?: Nein
- Beginn des Arbeitsverhältnisses: Keine anteilige Berechnung
Gewerkschaftsstunden
- Geben Sie folgenden Werte für diese Abwesenheitsart ein:
- Name: Gewerkschaftstag
- Kategorie: Sonstige bezahlte Freistellung
- Abwesenheit erfassen in: Stunden
- Attest benötigt?: Nein
- Gilt an: Arbeitszeitmodell von Mo-Fr
- Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?: Ja
- Kontingentbildung aktivieren?: Ja
- Geben Sie folgenden Werte für die Kontingentregeln der Abwesenheitsart ein:
- Jahresanspruch: Von 15 bis 40, abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter
- Kontingentbildung: 1. Januar – 31. Dezember
- Vergabe des Anspruchs: Monatlich
- Anstelldatum: Keine anteilige Berechnung
- Ende des Arbeitsverhältnisses: Keine anteilige Berechnung
- Übertrag zulassen?: Nein
Deutschland 🇩🇪
Unbezahlte Abwesenheit wegen krankem Kind
- Geben Sie folgenden Werte für diese Abwesenheitsart ein:
- Name: Krankheit Kind
- Kategorie: Unbezahlte Abwesenheit wegen krankem Kind
- Abwesenheit erfassen in: Tage
- Mitarbeitern, die jemanden vertreten, erlauben, diese Abwesenheit zu beantragen? Ja
- Anfragen für halbe Tage erlauben? Ja
- Vertretungsanfragen erforderlich? Nein
- Attest benötigt?: Ab 1 Tag(e)
- Gültig an: Arbeitszeitmodell, ohne öffentliche Feiertage
- Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?: Ja
- Kontingentbildung aktivieren?: Nein
Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Diese Informationen kommen demnächst.
Niederlande 🇳🇱
Diese Informationen kommen demnächst.
Frankreich 🇫🇷
Diese Informationen kommen demnächst.
Italien 🇮🇹
Diese Informationen kommen demnächst.
Hinweis
Obwohl diese Empfehlungen auf lokalen Vorschriften basieren, dienen sie nur als Orientierung und müssen möglicherweise an die Richtlinien Ihres Unternehmens angepasst werden.
Hinweis
Obwohl diese Empfehlungen auf lokalen Vorschriften basieren, dienen sie nur als Orientierung und müssen möglicherweise an die Richtlinien Ihres Unternehmens angepasst werden.