Wie kann ich Überstunden in Personio umwandeln?

Nachdem Sie das Erfassen von Überstunden in der Accountkonfiguration individuell eingestellt haben, bietet Ihnen Personio zwei Möglichkeiten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter, welche über die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinausgehen, auszugleichen: Anrechnung in Urlaubszeit oder finanzielle Auszahlung.
Klicken Sie hierzu in dem entsprechenden Mitarbeiterprofil auf Anwesenheit und wählen unter Überstundenkonto den gewünschten Überstundenausgleich aus.



1. Auszahlung
Wenn Sie Überstunden finanziell abgelten möchten, wählen Sie bitte die Option Auszahlung. Dort haben Sie die Möglichkeit die Anzahl der Stunden, welche ausgezahlt werden sollen sowie die Rate der Auszahlung festzulegen. Hierbei wird Ihnen standardmäßig eine Rate, welche auf dem aktuellen Monatsgehalt des Mitarbeiters basiert, von Personio vorgeschlagen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit die Auszahlung der Überstunden zu einem gewünschten Datum zu terminieren.



Nach dem Absenden Ihrer Einstellungen wird dem Mitarbeiter der finanzielle Überstundenausgleich unter Gehalt angezeigt. 

Bitte beachten Sie, dass Mitarbeiter, welche den finanziellen Überstundenausgleich durchführen sollen, die entsprechenden Bearbeitungsrechte für Mitarbeiter-Gehälter benötigen.

2. Anrechnung in Urlaubszeit
Wenn Sie Überstunden als zusätzliche Urlaubszeit umwandeln möchten, klicken Sie bitte auf Urlaubszeit anrechnen. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl der umzuwandelnden Stunden auszuwählen, sowie einen Faktor zu hinterlegen, auf dem die Umrechnung basieren soll.



Der Faktor 1 bedeutet, dass 8 Überstunden in einen freien Tag umgewandelt werden. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit dies an Ihre internen Regelungen anzupassen. In der folgenden Tabelle finden Sie häufig verwendete Faktoren:

Faktor Umgewandelte Stunden für einen freien Tag
0,5 16 Überstunden
1 8 Überstunden
2 4 Überstunden

 

Diese Faktorberechnung ist unabhängig von dem hinterlegten Arbeitszeitmodell. Dies bedeutet, dass auch wenn ein Mitarbeiter nur 4 Stunden pro Werktag arbeitet, bei einem Faktor von 1, 8 Überstunden benötigt werden, um einen ganzen freien Tag zu erzeugen. Wenn Sie dies nicht möchten, passen Sie den Faktor bitte entsprechend an. 

Nach dem Absenden Ihrer Einstellungen werden dem Mitarbeiter die freien Tage unter Abwesenheit und der entsprechenden Abwesenheitsart gutgeschrieben. 



Überstunden können nur in Abwesenheitsarten mit Kontingentbildung umgewandelt werden. Wenn Sie den Freizeitausgleich durch Überstunden gesondert von Ihrem normalen Urlaub betrachten möchten, haben Sie die Möglichkeit eine zusätzliche Abwesenheitsart für Überstunden anzulegen. Hierbei muss unbedingt die Kontingentbildung aktiviert und eine Regelung mit 0 Tagen pro Jahr hinterlegt werden. Dies könnte beispielsweise wie folgt aussehen:

Bitte beachten Sie, dass Mitarbeiter, welche die Anrechnung von Urlaubszeit bei Ihren Mitarbeitern durchführen sollen, die entsprechenden Bearbeitungsrechte für die Mitarbeiteranwesenheiten benötigen.

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