In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Planday mit Personio integrieren können. Hier finden Sie eine Übersicht über die entsprechenden Voraussetzungen sowie eine Anleitung, wie Sie die Integration über die Personio Mitarbeitendendaten-API einrichten.
Was ist Planday?
Planday ist eine Personalmanagement-Plattform, die es schichtbasierten Unternehmen jeder Größe und Branche ermöglicht, ihre Mitarbeiter zentral zu managen. Auf die Plattform kann von überall zugegriffen werden. Mit Planday können Sie Dienstpläne, Arbeitszeiten, Schichtwechsel und Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeitenden an einem Ort verwalten.
Die Integration von Planday in Personio bietet Ihnen:
- Erweiterte Personaleinsatzplanung mit Vorlagen für Dienstpläne und automatisierter Planung
- Genaue Zeit- und Anwesenheitserfassung mit Stempeluhrfunktion in der App
- Einfaches Personalmanagement und Echtzeit-Übersicht über Dienstplanänderungen
- Leistungsstarke Berichte zu Kosten-/Einnahmevergleich, Krankheit, Urlaub und mehr
- Effiziente Kommunikation mit In-App-Messagings
- Intelligente Integrationen und offene API
Wie kann ich die Integration von Planday und Personio einrichten?
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Aktivierungsprozess in Personio zu starten:
- Gehen Sie zum Marketplace und suchen Sie nach der Integration.
- Klicken Sie auf die Integration, um den Drawer mit weiteren Details zu öffnen.
- Klicken Sie auf Verbinden, um den Aktivierungsprozess zu starten.
- Klicken Sie auf Neue API-Zugriffsdaten generieren.
- Kopieren Sie die Client-ID und das Secret und klicken Sie auf Website öffnen, um die Einrichtung in der Serviceumgebung des Partners abzuschließen.
Um die Einrichtung in Planday abzuschließen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Planday Einstellungen > Integrationen > Personio.
- Klicken Sie auf Verbinden > API-Anmeldedaten von Personio eingeben und Weiter.
- Wählen Sie die Kategorien für die Datenzuordnung aus.
- Wählen Sie aus, welche Mitarbeitenden aus Personio in Planday importiert werden sollen, klicken Sie auf Speichern und schließen Sie den Vorgang ab.
- Sie haben die Möglichkeit, weitere Verbindungen hinzuzufügen, indem Sie diesen Ablauf nach Bedarf wiederholen.
Welche Daten werden übertragen?
Die Integration zwischen Planday und Personio ermöglicht es Ihnen, die Mitarbeitendenstammdaten aus Personio direkt in Planday zu integrieren und somit immer auf dem neuesten Stand zu halten.
- Benutzerbereitstellung: Zu Personio hinzugefügte Mitarbeitenden werden einmal täglich in Planday erstellt.
- Mitarbeitenden-Lebenszyklus: Werden Daten synchronisierter Mitarbeitenden in Personio geändert, werden diese auch in Planday aktualisiert (nur die betreffenden Felder und genehmigte Abwesenheiten werden in Planday importiert).
- Deaktivierung von Nutzenden: Wird für einen Mitarbeitende in Personio das Arbeitsverhältnis beendet, wird dies in Planday aktualisiert und der entsprechende Mitarbeitenden deaktiviert.
- Zeitmanagement: Genehmigte Abwesenheitszeiten werden in die Planday-Dienstplanung pro Mitarbeitenden importiert. Die Anwesenheit wird in Planday erfasst.
Mit Planday synchronisierte Attribute
- Vorname
- Nachname
- gender
- status
- position
- Anstelldatum
- Ende des Arbeitsverhältnisses
- Austrittsart
- Austrittsgrund
- Erstellt am
- Zuletzt geändert
- subcompany
- office
- department
- Kostenstellen
- Urlaubskalender
- Abwesenheitsanspruch
- Fixgehalt
- Zahlungsintervall für Fixgehälter
- Stundenlohn
- Urlaubskontostand
- Letzter Arbeitstag
- Team
Welche Kosten fallen an?
Planday bietet verschiedene Pakete für Unternehmen jeder Größe an. Einzelheiten zu den Preisen finden Sie auf der Planday Website unter Preise.
Wen kontaktiere ich bei Planday?
Weitere Information zu Planday finden Sie auf der Planday Website, oder buchen Sie online eine Demo.